首页信签——为设计行业构建高效的数字化审批解决方案
-
发布时间：2019-03-18
设计院研发设计人员每天都要出大量的工程设计图纸，当面审批、签字的模式费时、费力、效力低，审批流程繁琐,严重影响了办公效率、项目开展进度。经过与全路通信信息化负责人深入交流，我们发现全路通信的业务需求主要集中在以下几点：
无缝对接现有业务管理系统
实现与现有信息化系统对接，并提供标准接口，保障后续功能可扩展；
实现研发人员系统账号的同步，做到可以免注册登录电子签约平台；
全流程数字化审批
实现电子签名、印章的生成；
实现电子文件审批、签字的智能化流程管理，做到文件发起、审批、回退、重签；
确保电子文件安全可靠，不可篡改
实现电子文件添加水印，对电子文件进行保护管理；
实现电子审批、电子签名、电子签章，保障电子文件的有效性，不被篡改；
解决方案
针对上述需求，全路通信与电子签约系统服务提供商广泛接触，经过多轮测试，最终选择了综合性能更为出色的信签电子签约系统。通过部署信签电子签约系统，全路通信实现了全流程电子化的设计图纸审批、签署、流程管理。具体解决方案如下：
通过接入AD域，实现已有用户账号、印章信息的集中导入信签电子签约系统；
2、
通过信签电子签约系统印章管理模块上传电子印章，实现印章生成；
3、
通过信签电子签约系统添加水印功能，实现电子文件、印章添加水印，保护数据的安全性；
4、
通过信签电子签约系统的签署流程管理，实现电子文件的上传、流程的预设、文件审核、文件签名、流程回退、重签。
应用效果
客户价值
1、全流程电子化签批，电子文件均以电子数据的形式保存，大幅提高了电子文件的存储、管理效率。
2、全程加密存储与传输，确保电子文件数据安全，文件整体安全性能得到极大提升。
3、上传电子文件、发起审批流程、完成审批，只需简单3步，就能轻松完成设计图纸的审批。
